Modelo de Registo de Tarefas e Horas
Estrutura simples para registares tarefas por cliente e teres a base da fatura sempre pronta.
Estrutura simples para registares tarefas por cliente — copia para uma folha de cálculo e mantém sempre atualizada. É a base da tua fatura e do teu relatório semanal.
Colunas a incluir
- Data
- Cliente
- Tarefa realizada (descrição curta)
- Tempo gasto (em minutos ou horas)
- Categoria (ex: email, agenda, administrativo, redes sociais)
Exemplo preenchido (fictício)
- 12/09 · Cliente A · Triagem e resposta de email · 45 min · Email
- 12/09 · Cliente A · Agendamento de reunião com fornecedor · 15 min · Agenda
- 13/09 · Cliente B · Preparação de fatura mensal · 30 min · Administrativo
Boas práticas
- Regista o tempo assim que terminas a tarefa, não no fim do dia de memória
- Usa sempre a mesma categoria para o mesmo tipo de tarefa, para conseguires somar por categoria no fim do mês
- Revê o total semanal antes de enviares o relatório ao cliente
Cria esta folha de cálculo agora, mesmo sem clientes ainda, e começa a registar tarefas administrativas do teu dia a dia para praticares o hábito.
Quem não regista horas costuma subestimar o tempo que uma tarefa realmente demora — e acaba a trabalhar de mais pelo mesmo preço.
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