Checklist de Arranque com um Novo Cliente
O que combinar e pedir na primeira semana — acessos, prioridades, horários e forma de comunicar.
Corre esta checklist na primeira semana com qualquer cliente novo — evita mal-entendidos que só aparecem semanas depois, quando já custam mais a corrigir.
Acessos
- Recebi acesso a tudo o que preciso (email, calendário, ferramentas) através de convite direto, nunca de palavras-passe partilhadas em texto simples
- Confirmei que sei usar cada ferramenta a que tenho acesso, ou pedi uma explicação rápida
Prioridades
- Percebi quais são as duas ou três tarefas mais importantes para o cliente nesta fase
- Confirmei prazos e nível de urgência de cada tarefa, em vez de assumir
Horários e comunicação
- Combinei os horários em que estou disponível e o tempo de resposta esperado
- Combinei o canal principal de comunicação (email, chat, chamada) para evitar mensagens espalhadas por todo o lado
Registo
- Comecei a registar as horas trabalhadas desde o primeiro dia
- Marquei na agenda o momento de enviar o primeiro relatório semanal
A primeira semana define o tom de toda a relação com o cliente. Combinar tudo isto no início evita teres de o corrigir mais tarde, quando já parece uma reclamação.
Continua a aprender
Guia Completo de Assistência Virtual para Iniciantes
Do zero ao primeiro cliente — que serviços oferecer, quanto cobrar e como organizar o trabalho remoto sem te perderes.
AcederChecklist para Começar
Os passos mínimos antes de te apresentares como assistente virtual — serviços definidos, preços, ferramentas e canais de contacto.
AcederModelo de Proposta de Serviços
Estrutura pronta a preencher com pacotes de horas, tarefas incluídas e condições, para enviares a um cliente.
AcederPrompts para Escrever e Responder Emails
Prompts para tratares caixas de entrada cheias — respostas-tipo, seguimentos e mensagens difíceis de escrever.
Aceder