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Modelo de Guia de Tom de Voz

Documento para fixar como a marca fala, o que nunca diz e como responde a críticas.

Documento para fixar como a marca fala, o que nunca diz e como responde a críticas — para qualquer pessoa que escreva pela marca soar consistente.

Campos a incluir

  • Três adjetivos que descrevem o tom (ex: direto, próximo, nunca formal em excesso)
  • Exemplos de frases que soam certas para a marca
  • Exemplos de frases que a marca nunca diria
  • Como responder a elogios
  • Como responder a críticas ou reclamações

Exemplo preenchido (fictício)

  • Tom: próximo, direto, com humor moderado
  • Frase certa: "Boa pergunta! Aqui vai a resposta rápida..."
  • Frase errada: "Prezado cliente, informamos que..."
  • Resposta a elogio: agradecer pelo nome, sem respostas genéricas copiadas
  • Resposta a crítica: reconhecer o problema, pedir detalhes em privado, nunca discutir publicamente

Revê este documento sempre que contratares alguém novo para escrever pela marca — é a referência que evita que o tom varie consoante quem está a publicar naquele dia.

Exercício prático

Escreve o guia de tom de voz de uma marca real ou fictícia, incluindo pelo menos duas frases de exemplo certas e duas erradas.

Uma marca sem guia de tom de voz muda de personalidade consoante quem escreve naquele dia — e o público nota, mesmo sem saber explicar porquê.

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