Modelo de Dicionário de Dados
Documento para registares o que cada coluna significa, de onde vem e com que frequência é atualizada.
Um dicionário de dados regista o que cada coluna significa, para que ninguém (incluindo tu, seis meses depois) tenha de adivinhar. Copia esta estrutura para uma folha de cálculo, uma linha por coluna.
Campos por coluna
- Nome da coluna, exatamente como aparece na tabela ou ficheiro
- Descrição em linguagem simples do que representa
- Tipo de dado (texto, número, data, verdadeiro/falso)
- De onde vem esta coluna (introduzida manualmente, calculada, importada de outro sistema)
- Com que frequência é atualizada
- Valores possíveis, se for uma categoria fechada (ex: estado: "ativo", "inativo", "pendente")
Exemplo preenchido (fictício)
- Coluna: data_venda · Descrição: data em que a venda foi confirmada, não a data do pedido · Tipo: data · Origem: sistema de faturação, importado diariamente
- Coluna: estado_cliente · Descrição: situação atual do cliente · Tipo: texto · Valores possíveis: ativo, inativo, prospecto · Atualizado: sempre que a equipa comercial altera manualmente
Escolhe uma tabela ou ficheiro que uses regularmente e documenta pelo menos cinco colunas com esta estrutura. Repara em quantas vezes tens de adivinhar em vez de saber.
Um dicionário de dados não é burocracia — é a diferença entre confiar num número e teres de perguntar a alguém o que ele significa mesmo.
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