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Modelo de Dicionário de Dados

Documento para registares o que cada coluna significa, de onde vem e com que frequência é atualizada.

Um dicionário de dados regista o que cada coluna significa, para que ninguém (incluindo tu, seis meses depois) tenha de adivinhar. Copia esta estrutura para uma folha de cálculo, uma linha por coluna.

Campos por coluna

  • Nome da coluna, exatamente como aparece na tabela ou ficheiro
  • Descrição em linguagem simples do que representa
  • Tipo de dado (texto, número, data, verdadeiro/falso)
  • De onde vem esta coluna (introduzida manualmente, calculada, importada de outro sistema)
  • Com que frequência é atualizada
  • Valores possíveis, se for uma categoria fechada (ex: estado: "ativo", "inativo", "pendente")

Exemplo preenchido (fictício)

  • Coluna: data_venda · Descrição: data em que a venda foi confirmada, não a data do pedido · Tipo: data · Origem: sistema de faturação, importado diariamente
  • Coluna: estado_cliente · Descrição: situação atual do cliente · Tipo: texto · Valores possíveis: ativo, inativo, prospecto · Atualizado: sempre que a equipa comercial altera manualmente
Exercício prático

Escolhe uma tabela ou ficheiro que uses regularmente e documenta pelo menos cinco colunas com esta estrutura. Repara em quantas vezes tens de adivinhar em vez de saber.

Um dicionário de dados não é burocracia — é a diferença entre confiar num número e teres de perguntar a alguém o que ele significa mesmo.

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